Il miglior software di monitoraggio del tempo del 2020

Se sei qui, significa che stai cercando un software di monitoraggio del tempo che utilizzerai da solo o con il tuo team. Ma sceglierne una o addirittura sceglierne alcune da provare può essere un'attività confusa e scoraggiante con più di 100 app disponibili.

Per farti risparmiare tempo prezioso, abbiamo svolto il duro lavoro di approfondite ricerche di mercato e test delle app e abbiamo creato un elenco di 11 software di monitoraggio del tempo che sono "la crema della crema".

Gli strumenti di monitoraggio del tempo che hanno fatto la nostra lista sono:

  • Paymo: app di gestione del lavoro con funzionalità complete di monitoraggio del tempo e funzionalità di contabilità per aiutarti a gestire i progetti dall'inizio alla fine
  • Raccolta: uno strumento per il monitoraggio e la fatturazione del tempo per facilitare la consegna e la fatturazione del progetto
  • TSheets: una soluzione abbinata al riconoscimento facciale per i dipendenti che lavorano fuori dall'ufficio
  • Toggl: time tracker, report visivi e approfondimenti del team per qualsiasi dimensione aziendale
  • Hubstaff: tracker temporale che monitora la tua attività acquisendo schermate casuali del desktop
  • Puntuale: strumento che tiene traccia del tempo e crea pianificazioni e schede attività simultanee
  • TimeCamp: app per il monitoraggio e la fatturazione del tempo con un solido elenco di integrazioni
  • TrackingTime: uno strumento per tenere traccia del tempo in attività ricorrenti e pianificare eventi ricorrenti
  • Time Doctor: funzionalità di rilevamento automatico del tempo, modulo per le buste paga e schermate del desktop in un'unica app
  • RescueTime: blocca i siti Web che distraggono e fissa obiettivi per migliorare la tua produttività attraverso il monitoraggio del tempo
  • Workpuls - strumento di monitoraggio dei dipendenti con funzionalità di rilevamento automatico del tempo

Perché è importante il monitoraggio del tempo

Se non sei ancora convinto dell'utilità del monitoraggio del tempo, dai un'occhiata ai seguenti vantaggi:

  • Identifica attività non essenziali: non hai il tempo necessario da dedicare a qualsiasi attività. Il monitoraggio del tempo può aiutarti a sostituire le attività non importanti con attività produttive. Puoi esportare questi dati in report e schede attività, in modo da poterli utilizzare per i tuoi prossimi progetti per evitare di perdere tempo. Questo è un altro motivo per cui dovresti associare il monitoraggio del tempo alla gestione delle attività. È ancora meglio se queste due funzioni fanno parte della stessa app nativa per evitare il disordine dei dati.
  • Migliora le stime del tempo: puoi utilizzare le voci del tempo precedentemente monitorate come indicatore principale per i tuoi progetti futuri. Attraverso di essi, otterrai stime migliori per le seguenti attività e fisserai scadenze più precise per progetti simili. Monitorare la loro evoluzione nel tempo può aiutarti a scoprire se un lavoratore avrà il tempo di completare un'attività in base alle sue attività passate. Inoltre, i dipendenti con meno di prenotazione possono farsi carico del lavoro degli altri per risultati più rapidi se hanno le giuste competenze.
  • Ricevi un pagamento equo: se sei un libero professionista pagato per ora, i time tracker ti aiuteranno a ottenere la quantità di denaro che meriti. Può eliminare le ipotesi e le conversazioni imbarazzanti con i clienti problematici che non sono disposti a collaborare o sono titubanti nel decidere un tasso di pagamento. Avrai le prove del tuo lavoro archiviate in modo sicuro online e misurate secondo per secondo con tutti i tuoi registri di tempo.

Nel nostro test abbiamo esaminato solo quelle app che hanno il monitoraggio del tempo come funzionalità nativa.

Se usi già un'app per gestire il tuo lavoro ma non ha un modulo di monitoraggio del tempo, l'integrazione con un'app di monitoraggio del tempo può essere una soluzione. Tuttavia, non lo consigliamo perché potrebbe comportare ulteriore complessità o aumentare i costi.

Il rilevamento del tempo funziona ancora meglio quando lo abbini ad altre funzionalità. È necessaria la gestione delle attività per tenere traccia delle attività quotidiane e una funzionalità per creare report basati sul proprio lavoro per misurare le prestazioni e monitorare l'attività passata per riferimento futuro. Altre funzionalità utili, come il monitoraggio automatico del tempo, la pianificazione delle risorse per i team o le capacità di contabilità aiutano la gestione complessiva del lavoro bilanciando il tempo, il budget e le risorse umane. Inoltre, non dovrai più passare da app, strumenti e tecniche per completare le tue attività.

Consulta la nostra guida alla gestione delle attività per saperne di più su come stabilire le priorità e organizzare le attività utilizzando strumenti e tecniche pertinenti.

Criteri chiave per la scelta degli strumenti di monitoraggio del tempo

Ecco i sette fattori chiave che abbiamo preso in considerazione durante la revisione del software di monitoraggio del tempo in questa guida:

  • Caratteristiche principali: le cose più importanti che dovrebbero influenzare la tua decisione sono le caratteristiche principali dello strumento. La gestione e le relazioni delle attività sono indispensabili. Funzionalità come il monitoraggio automatico del tempo o la fatturazione aggiungono valore e possono fare la differenza tra una grande app e una che farà il lavoro per il momento. Inoltre, i team possono utilizzare la pianificazione delle risorse insieme al monitoraggio del tempo, ma questa funzione è inutile per gli individui. Prima di scegliere un prodotto finale, parla con il tuo team e scopri quali sono le loro esigenze oltre a quelle del tuo progetto.
  • Processo di onboarding: abbiamo seguito ogni fase del processo di onboarding per vedere esattamente quanto è facile per un utente conoscere un nuovo strumento. Alcuni vantaggi del processo di onboarding includono esercitazioni, guide, assistenza clienti, risorse o modelli gratuiti e altre utili funzioni che possono aiutarti a iniziare più velocemente. Perché preoccuparsene? Perché sarai in grado di utilizzare l'app di monitoraggio del tempo al massimo delle sue potenzialità sin dall'inizio solo attraverso un processo di onboarding chiaro e dettagliato.
  • Costo: pensa al tuo budget esistente e a ciò che vuoi pagare. Alcuni strumenti pagano di più per gli utenti aggiuntivi, quindi dovrai considerare contemporaneamente il numero di utenti attivi sull'app. Non dimenticare di contare i costi aggiuntivi che potresti incontrare durante l'onboarding di nuovi dipendenti o il trasferimento nella piattaforma di dati, documentazione e pianificazioni di team esistenti. Inoltre, tieni d'occhio le offerte speciali di volta in volta.
  • Supporto: potrebbe essere necessario ricorrere all'assistenza clienti a un certo punto, indipendentemente dalla preparazione del proprio team in termini di competenze tecniche. Il supporto per il prodotto dovrebbe essere di facile accesso in modo da poter ottenere rapidamente assistenza. Esaminare le lingue disponibili per evitare problemi di comunicazione errata. Presta attenzione, tuttavia: il grado di supporto offerto può fare affidamento sul tuo livello di abbonamento. Per alcune app, parlare con un Account Manager potrebbe essere disponibile solo con piani premium, quindi considera quanti soldi sei disposto a impegnare.
  • Recensioni: anche se ogni strumento funziona in modo distinto per ogni azienda, puoi dare un'occhiata a ciò che gli utenti esistenti hanno da dire. Capterra e G2 sono due piattaforme affidabili per la revisione degli utenti che mirano a fornire un feedback oggettivo dell'utente. Queste recensioni servono come orientamento di base degli aspetti che devi analizzare e testare te stesso prima di decidere se uno strumento è adatto alla tua attività.
  • Premi: alcuni dei migliori prodotti vincono premi. Questo a meno che non abbiamo a che fare con una nuova app che non ha ancora avuto la possibilità di essere nominato per una. La pagina stampa di ogni strumento mette spesso in evidenza i premi che hanno raccolto nel corso degli anni e i motivi per averli ricevuti.
  • Funzionalità extra: pensa a qualsiasi altra funzionalità di cui potresti aver bisogno, qualsiasi cosa, dal tracciamento GPS e integrazioni, a un sistema di approvazione della scheda attività, una funzione di gestione stipendi o persino un design pulito o colorato per mantenere il tuo team impegnato.

Suggerimento: prendi questi sette fattori e classificali in base alle tue esigenze. Innanzitutto, crea un foglio di calcolo. Quindi, annota le funzioni indispensabili (assegna 5 punti per ognuna), le caratteristiche interessanti (2 punti per ognuna) e le caratteristiche bonus (1 punto per ognuna). Aggiungi tutto per creare la tua valutazione degli strumenti e creane il tuo da testare prima di sceglierne uno.

Paymo

Paymo è un software di project management, work management e time tracking che aiuta i professionisti della gestione e i liberi professionisti a realizzare progetti durante l'intero ciclo di vita.

La società è in circolazione dal 2008 e inizialmente è nata come app di monitoraggio del tempo e fatturazione. A poco a poco, in base al feedback degli utenti, si è trasformato in una piattaforma di gestione dei progetti con funzionalità complete.

Con utenti provenienti da oltre 50 paesi, Paymo è un'app consolidata su cui fanno affidamento circa 4.000 aziende e 40.000 liberi professionisti (~ 70.000 utenti) per gestire il tempo e i progetti dall'inizio alla fine. Il suo obiettivo principale è aiutarti a mantenere tutto il tuo lavoro in un unico posto semplificando il flusso di lavoro per una gestione più efficiente delle attività.

Ideale per:

Piccole e medie imprese, agenzie, consulenti, studi legali e di architettura e liberi professionisti che gestiscono progetti con più clienti e vogliono essere in grado di monitorare il proprio tempo, monitorare le finanze e organizzare le risorse da un unico posto.

Perché diciamo che è fantastico

Un software moderno e intuitivo per aziende basate su progetti che aiuta il tuo team a gestire i progetti durante l'intero ciclo di vita. Pianifica e pianifica i tuoi progetti, collabora con il tuo team, condividi file, tieni traccia dei tempi e assicurati di avere un budget limitato.

Le 5 caratteristiche principali

1) Disponibilità: puoi decidere esattamente come e da quale dispositivo vuoi monitorare il tempo. Paymo è disponibile come timer web, app desktop, app mobile (funziona anche offline) e persino come tracker automatico del tempo desktop (PaymoPlus). Esiste anche un'integrazione Adobe per i creativi che desiderano tenere traccia del proprio tempo all'interno dei prodotti Adobe, senza dover passare da un'app all'altra.

2) Pianificazione delle risorse: per aiutarti a calcolare le risorse necessarie per consegnare un progetto, visualizza l'attività del tuo team. Questo può aiutare chi lavorerà su cosa e quando o controllare la capacità dell'utente per evitare il burnout dei dipendenti. Gestisci facilmente l'allocazione delle risorse e assegna al tuo personale le attività giuste in base a ciò che ha fatto in passato.

3) Area schede attività: consente di visualizzare e gestire le voci relative all'ora su base giornaliera / settimanale / mensile / agenda, aggiungere tempo all'ingrosso o importare direttamente dalle prenotazioni.

4) Rapporti temporali: crea rapporti temporali basati sul tempo monitorato e scopri in che modo il tempo trascorso da te o dal tuo team. Scegli tra raggruppamento flessibile, sottogruppo in una gerarchia di report, supporto dello stato del progetto e includi ID progetto e ID attività per una maggiore personalizzazione.

5) Contabilità: generare fatture in base alla quantità di tempo impiegata in attività o progetti, tenere traccia delle spese o creare stime per i clienti. Inoltre, puoi creare fatture da zero e utilizzare le integrazioni con gateway di pagamento come PayPal, Payflow, Stripe, Authorize.net e Stripe di PayPal.

Com'è facile iniziare

Durante il processo di onboarding, sceglierai il tuo uso preferito dello strumento (pianificare progetti, tenere traccia dei tempi, gestire le attività o la fattura). Ci sono 9 diversi modelli di progetto che puoi scegliere per iniziare a lavorare. C'è anche una Knowledge Base dettagliata per esplorare le funzionalità più avanzate. Inoltre, esiste un forum della comunità client e una Knowledge Base dettagliata per esplorare funzionalità più avanzate. I nostri responsabili del successo dei clienti che possono aiutarti nell'attivazione dell'account durante l'intero processo di onboarding ti contatteranno.

Prezzi

Esistono 3 piani tariffari tra cui scegliere in base alle dimensioni della tua attività e alle funzionalità di cui potresti aver bisogno:

  • Gratuito (per 1 utente: liberi professionisti e singoli utenti): Elenchi semplici da svolgere per le tue attività, Kanban Boards per dare uno sguardo più visivo alle tue attività, Meta Kanban, Time Tracking per tenerti motivato, App desktop e mobili per tenere traccia del tempo offline , Estensione Adobe CC per creatività e rapporti. Inoltre, otterrai 1 GB di spazio di archiviazione, condivisione dei file, supporto della community per risolvere eventuali problemi che potresti incontrare, API, 3 fatture / account per avere un'idea di quanto sia facile connettere i tuoi dati alle fatture che invii ai tuoi clienti .
  • Piccolo ufficio ($ 11,95 / utente / mese): puoi ottenere le funzionalità del piano gratuito + Fatture, stime e spese, Gestione attività avanzata per aiutarti a gestire progetti e team più grandi, Modelli di progetto per evitare di perdere tempo con le basi, Dashboard per supervisionare il tuo attività di progetto e team e 50 GB per l'archiviazione dei file. Sarai anche in grado di utilizzare i rapporti avanzati per i tuoi manager e dare una panoramica dettagliata dello stato e dei risultati del progetto ai tuoi clienti, integrazioni con altri strumenti che stai utilizzando.
  • Business ($ 18,95 / utente / mese): puoi ottenere le funzionalità del piano per piccoli uffici + Pianificazione delle risorse per mantenere il controllo dell'attività del tuo team, grafici di Gantt, diagramma di Gantt del portafoglio e assistenza remota online per rispondere rapidamente alle tue domande. Questo piano offre anche spazio di archiviazione illimitato, quindi non ti preoccuperai mai di dove conservare i tuoi dati.

C'è uno sconto del 20% offerto per i pagamenti annuali.

L'app supporta anche le scuole, i college e le università di tutto il mondo offrendo abbonamenti gratuiti per 1 anno senza limiti di funzionalità. Paymo supporta anche chiunque voglia fare del bene alla società in quanto le organizzazioni senza scopo di lucro hanno diritto a uno sconto del 50%.

Verdetto

Siamo orgogliosi di aver segnato un 4.5 / 5 su Capterra e 4.5 / 5 su G2. L'app ha anche vinto una serie di premi tra cui: il software PM più utilizzabile (indice di usabilità di Project Management G2 | Estate 2017), il software di monitoraggio del tempo con l'implementazione più regolare (G2 estate 2017), il miglior software PM ROI (G2 estate 2017) , The PM Software with the Smoothest Implementation (G2 Summer 2017) e Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo ha il miglior piano gratuito per gli individui e potrebbe facilmente classificarsi tra i primi tre software in termini di funzionalità di monitoraggio del tempo. Le funzionalità avanzate di gestione delle attività, la pianificazione delle risorse e i moduli di contabilità sono coperti se si desidera gestire i progetti dall'inizio alla fine insieme al proprio team. In particolare, puoi scegliere qualsiasi metodo di monitoraggio del tempo che desideri. La piattaforma potrebbe essere ancora migliore se avesse funzionalità come il tracciamento GPS, l'approvazione della scheda attività o un sistema di gestione stipendi nel prossimo futuro.

Raccogliere

Grandi aziende, piccole imprese e liberi professionisti possono usare Harvest. Lanciato nel 2006, mirano a fare le cose nel modo del raccolto. Ciò implica essere onesti, restituire, innovare e ascoltare le esigenze dei clienti, tra gli altri.

Harvest offre una soluzione di tracciamento dei tempi e fatturazione sotto lo stesso tetto. Questo strumento collega entrambe le funzionalità in modo da poter essere pagati in base alle voci del tempo tracciate senza esportare i dati su un altro sistema.

Ideale per:

Liberi professionisti, team di piccole, medie e grandi dimensioni che stanno cercando di integrare il monitoraggio del tempo con i loro strumenti preferiti.

Perché dicono che è fantastico

Software di monitoraggio del tempo per coloro che apprezzano l'intuizione.

Le 5 caratteristiche principali

1) Monitoraggio dei tempi e gestione delle spese: tenere traccia dei tempi per specifici clienti, progetti, attività e membri dello staff per mantenere il controllo di tutte le attività tramite un timer web. Non ti preoccupare, riceverai promemoria via e-mail per quando lo lasci acceso troppo a lungo per risolvere questo problema. Se hai dimenticato di avviarlo, aggiungi tempo in blocco all'area delle schede attività settimanali. Bonus: scatta una foto e aggiungila a una spesa utilizzando l'app mobile per offrire una prova delle tue spese.

2) Panoramica del team: controlla chi sta monitorando i tempi e quando stanno lavorando a un progetto specifico, oltre a chi ha lavorato troppo per evitare i burnout. È possibile modificare le voci dell'ora e dividerle in ore fatturabili o non fatturabili per report più dettagliati. È inoltre possibile utilizzare il sistema di approvazione della scheda attività per una supervisione ottimizzata del team.

3) Rapporti visivi: controlla le voci del tempo e confrontale con il budget iniziale del progetto per vedere se sei sulla buona strada. I rapporti mostrano anche la somma che devi fatturare per essere redditizia.

4) Modulo di fatturazione: fatturare i clienti in base al tempo tracciato, inviare fatture via e-mail e ricevere pagamenti online tramite Stripe o PayPal. C'è anche un'integrazione nativa con Xero e Quickbooks che è utile se stai già utilizzando una di queste app.

5) Pianificazione: tramite l'app gemella, Previsione, è possibile prenotare progetti in anticipo e confrontare il tempo tracciato in Harvest con il tempo programmato in Previsione.

Com'è facile iniziare

Dopo l'iscrizione riceverai un'email di benvenuto per iniziare e creare il tuo primo progetto. Parallelamente, avrai anche accesso a schede attività e modelli di fatturazione gratuiti, risorse didattiche per il monitoraggio del tempo, webinar (pianificati e registrati) e a una base di conoscenza con tutorial e guide dettagliate.

Prezzi

Esistono 2 piani tra cui scegliere dopo la scadenza della versione di prova gratuita, ognuno con l'aggiunta di ulteriori funzionalità:

  • Gratuito: è per 1 persona, 2 progetti e ricevi fatture e clienti illimitati. Non è possibile caricare un logo aziendale, allegare file alle fatture, integrarsi con QuickBooks Online o importare dati. Quando ti registri, riceverai prima la versione di prova gratuita di 30 giorni completa. Dopo la scadenza, puoi utilizzare il piano gratuito se non esegui l'upgrade.
  • Pro: $ 12 / persona / mese o $ 10,8 / persona / mese (sconto del 10% per pagamenti annuali): più di 2 persone, progetti illimitati, clienti illimitati, fatturazione illimitata, sistema di approvazione della scheda attività per consentire ai manager di avere una visione d'insieme dell'attività del loro team .

Dovrai pagare separatamente per la funzione di pianificazione, Previsione del raccolto. ($ 5 / mese, utenti e progetti illimitati)

Tutti i piani includono monitoraggio di tempi e spese, report potenti, fatture e stime illimitate, avvisi sul budget del progetto, approvazione del foglio presenze, integrazioni con oltre 100 app, app per iOS, Android e Mac, sicurezza a livello di banca e supporto telefonico ed e-mail.

Disponibilità: web, iOS, Android, Mac e come plug-in per Chrome e Safari.

Verdetto

Sembra che la maggior parte degli utenti abbia una buona opinione riguardo a Harvest poiché lo strumento ha ottenuto 4,5 su 5 (Capterra) e 4,3 su 5 (G2).

Se dovessimo selezionare i migliori strumenti per il monitoraggio del tempo e la contabilità, Harvest sarebbe tra i primi tre. Perché? Perché è un ottimo esempio di uno strumento che unisce il monitoraggio del tempo con le funzionalità di contabilità per facilitare la consegna e la fatturazione del progetto. Inoltre, le loro integrazioni con Xero e QuickBooks lo rendono più conveniente per gli utenti che già utilizzano tali strumenti per la contabilità o la contabilità.

Non vediamo l'ora della possibile introduzione di un modulo di fatturazione ricorrente per rendere più semplice l'intero processo di pagamento e fatturazione con i clienti abituali. Il tracker mostra i tuoi tempi solo dopo che ogni minuto è passato. I principianti che si sentono motivati ​​se vedono passare rapidamente i loro secondi apprezzerebbero un timer più preciso che segua ogni secondo del tuo lavoro.

Puoi provare questo strumento da solo con una prova gratuita di 30 giorni e testarlo insieme alle sue oltre 100 integrazioni o utilizzare la sua API per configurare la tua.

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